فقط به این معنی که قانون می گوید حق داشتن نسخه های پرونده پزشکی شما را ندارد، به این معنا نیست که تمام اشخاص پوشش داده شده حاضر به عرضه آن هستند. پزشک یا بیمه گر شما ممکن است شما را به دلیل دلایلی که به شما حساس نیست دسترسی داشته باشد، اما به دلایلی برای آنها اهمیت دارد. طبق قانون قانون حمل ونقل و مسئولیت پذیری بیمه در سال 1996 (HIPAA)، در اغلب موارد ممنوعیت دسترسی آنها به شما غیرقانونی است. در اینجا قدم هایی برای تعیین اینکه آیا شما حق قانونی در پرونده پزشکی دارید، و چه کاری باید انجام دهید اگر دسترسی به پرونده پزشکی خود را رد کنید:
آیا شما حق دسترسی به سوابق خود دارید؟ آیا آنها در دسترس هستند؟
اطمینان حاصل کنید که شما حق دریافت این سوابق دارید و سوابق موجود است. شرایطی وجود دارد که تحت آن شما به آنها حق ندارید. همچنین، شرایط لازم برای ذخیره سازی مدارک پزشکی وجود دارد که در کشور شما زندگی می کنند، نوع ضبط، رکورد مشکلات پزشکی و جایی که سوابق نگهداری می شود.
آیا پروتکل برای گرفتن کپی از مدارک پزشکی خود را دنبال کرده اید؟
اطمینان حاصل کنید که پروتکل مناسب برای گرفتن کپی از سوابق پزشکی خود را دنبال کرده اید.
به سادگی برقراری تماس تلفنی ممکن نیست کافی باشد گام های خاصی وجود دارد که ممکن است لازم باشد، از جمله نوشتن نامه و امضا. شامل پروتکل پرداخت برای پرونده ها است.
ممکن است لازم باشد که قبل از ارائه مدارک پزشکی خود، مدارک پزشکی خود را پرداخت کنید . مبلغی که می توانید آنرا بپردازید، به صورت دولتی متفاوت است. اگر شما نمیتوانید آنها را بپردازید، هر ایالت همچنین یک روش برای کاهش هزینه را فراهم می کند.
آیا درخواست پرونده پزشکی خود را از یک نهاد پوشش داده شده انجام دادید؟
اطمینان حاصل کنید که درخواست را از یک قسمت پوشش داده شده انجام داده اید . اینها توسط قانون حمل و نقل و مسئولیت پذیری بیمه در سال 1996 (HIPAA) تعیین شده و شامل ارائه دهندگان اطلاعات سلامت در فرم الکترونیکی، برنامه های بهداشتی و مراقبت های بهداشتی می باشد.
اگر درخواست خود را از یک نهاد تحت پوشش قرار دهید، درخواست شما تحت قانون و الزامات HIPAA قرار نخواهد گرفت. یکی از واحدهای پوشش داده شده را پیدا کنید که سوابق شما را داشته باشد و درخواست را در آنجا انجام دهید.
آیا شما به اندازه کافی منتظر دریافت سوابق هستید؟
اطمینان حاصل کنید که تمام مدت زمانی که سازمان طبق قانون به تأخیر برساند درخواست شما را صبر کرده است.
طبق قوانین فدرال، حداکثر زمانی که می توان آنها را تاخیر گذاشت 60 روز است.
بعضی ایالت ها زمان کمتری از آن ارائه می دهند. با توجه به قوانین ایالتی خود، به یاد بیاورید که چه مدت زمان انتظار شما باید باشد.
چگونه شکایت کنید اگر شما دسترسی به سوابق پزشکی خود را رد کنید
مطمئن شوید که تمام این مراحل را دنبال کرده اید:
- مطمئن باشید که حق دارید به آن سوابق
- پیروی از مراحل و پروتکل مناسب برای دریافت سوابق پزشکی شما
- دوبار بررسی کنید که درخواست یک موجودیت تحت پوشش را انجام داده اید
- شما به اندازه کافی منتظر ...
هنگامی که مطمئن هستید که آنها را تکمیل کرده اید، اگر هنوز دسترسی به پرونده های بهداشتی خود را رد کرده اید، می توانید به وزارت بهداشت و خدمات انسانی ایالات متحده شکایت کنید. روند رسیدگی شکایت خود را در ارتباط با موجودیت تحت پوشش که دسترسی شما را انکار می کند، دنبال کنید.
مهم: این شکایت باید ظرف 180 روز پس از انحلال ثبت شود. همچنین، قانون مجازات تلافی جویانه ای را که بخشی از آن پوشش داده شده، ممنوع می کند.
این قوانین پرونده پزشکی دارای دندان هستند. آنها توسط Cignet Health، یک مرکز بهداشت مریلند، مورد آزمایش قرار گرفتند، در حالی که در سال های 2008 و 2009 رکورد 41 مورد را رد کرد. در سال 2011، 4. 4 ملیون دالر جریمه علیه Cignet Health برای نقض قانون اعمال شد. این اقدام ناشی از شکایات انجام شده توسط بیماران از طریق فرایند شکایت که در بالا توضیح داده شد.