از این عناصر برای توصیف شغل برای تمرین خود استفاده کنید
مدیر دفتر پزشکی یک موقعیت کلیدی برای هر عمل پزشکی است . این فردی است که روش های کسب و کار خوب را برای سازمان تضمین می کند در حالیکه پزشکان متمرکز بر ارائه مراقبت های بهداشتی هستند. اما آنها همچنین باید به طور کامل در محیط منحصر به فرد و مشتریان مراقبت های بهداشتی، و همچنین در ارتباط با پزشکان و مطابق با مقررات دولتی، مشارکت داشته باشند.
در اینجا عناصری وجود دارد که در یک توصیف شغلی برای مدیر دفتر پزشکی دیده می شود. اگر نوشتن یا به روزرسانی توصیف موقعیت، می توانید از این به عنوان نقطه شروع استفاده کنید و آن را برای شرایط خود تغییر دهید.
خلاصه موقعیت
یک مدیر اداره پزشکی مسئول جنبه های غیر بالینی عملیات روزانه در یک محیط پزشکی پزشکی از جمله دفاتر پزشکی، بیمارستان ها، خانه های پرستاری یا سایر مراکز بهداشتی درمانی است.
وظایف کاری
- مدیر دفتر پزشکی مسئول اجرای مالی چرخه درآمد است
- نظارت بر برنامه ریزی بیمار، ثبت نام، مشاوره مالی، پرونده پزشکی، صدور صورت حساب و جمع آوری، ورود و پردازش داده ها و ارسال پول نقد
- هماهنگی عملیات روز به روز عمل
- ارتقاء خدمات مشتریان عالی در تمام سطوح کارکنان
- سیاست ها و رویه های اداری را توسعه می دهد، پیاده سازی و حفظ می کند
- مصاحبه ها، استخدام و آموزش یک تیم آموزشی مولد پزشکی و انجام بررسی های عملکردی
- حفظ و نگهداری تمامی سیستم های ثبت نامی و سازمانی برای عمل
- رضایت بیمار را تضمین می کند، از جمله عیب یابی زمانی که یک شکایت وجود دارد و بهبود فرایند را برای پیشگیری از عودت می کند.
- اطمینان از انطباق قانونی با HIPAA، OSHA، قوانین کار، و دیگر قوانین فدرال، ایالتی و محلی.
- هماهنگی جلسات کارکنان برای کارمندان اداری و بالینی
- تدارکات هماهنگی برای جلسات داخلی و خارجی و کنفرانس ها
- اطمینان از کارکنان مناسب برای عملیات روزانه است
- کمک در پروژه های ویژه
- کمک به استخدام پزشکان
الزامات آموزش و پرورش
دانش فرآیندهای کسب و کار و حسابداری معمولا از مدرک کارشناسی یا مدرک لیسانس در اداره امور مالی، حسابداری یا اداره مراقبت های بهداشتی به دست می آید.
تجربه
- حداقل 5 تا 7 سال در یک مرکز پزشکی.
- دو تا سه سال در یک نظارت یا مدیریت
دانش، مهارت ها و توانایی ها
- دانش و تجربه در تمام جنبه های صورت حساب.
- آگاهی از مقررات مربوط به Medicare، Medicaid و بیمه تجاری.
- تجربه منابع انسانی در استخدام، نظارت و بررسی عملکرد
- دانش HIPAA و قانون کار
- مهارت های خدمات مشتری قوی
- مهارت در نوشتن سیاست ها و رویه ها
- مهارت در استفاده از نرم افزار بهداشت و درمان و سیستم های کامپیوتری
- آگاهی از حفظ منابع و تجهیزات برای محیط زیست.
- مهارت های چند وظیفه ای
- مهارت های حل مسئله
- مهارت های ارتباطی و ارائه حرفه ای، از جمله چهره به چهره، ایمیل، تلفن و کنفرانس ویدئویی.
- آگاهی از مفاهیم و شیوه های بهبود فرایند مستمر
- توانایی ارتباط حرفه ای با پزشکان، پرستاران، کارکنان بهداشت همجنس، کارمندان اداری، کارمندان خط مقدم، پیمانکاران، سازمان های دولتی، بیمه گذاران، بیماران، اعضای خانواده بیماران، تامین کنندگان و عموم مردم، از تمام سطوح سنی از کودک تا شهروند ارشد .
حقوق انتظار
مقادیر حقوق و دستمزد بر اساس سالهای تجربه، تحصیلات و محل کار متفاوت است.
فرصت های شغلی فعلی
یافتن شغل های فعلی برای مدیر دفتر پزشکی و موقعیت های مشابه.