لیست های برنامه ریزی برای شروع تمرینات پزشکی
فرایند شروع یک دفتر پزشکی می تواند یک کار دشوار باشد. اما با برنامه ریزی مناسب، می توانید دفتر پزشکی خود را به طور موثر و کارآمد داشته باشید. تصمیماتی که در حال حاضر انجام می دهید بسیار اهمیت دارد زیرا اهداف خود را در رابطه با هر یک از بخش های پزشکی خود تعیین می کنید. در اینجا یک لیست از اقلام و فرآیندهای است که می تواند برای راه اندازی یک دفتر پزشکی جدید، انتقال، پیوستن یا سازماندهی مجدد یک موجود باشد.
آیتم های سازمانی
- تاریخ شروع تمرین را انتخاب کنید
- نمایندگی حقوقی، شرکت حسابداری و انتخاب پزشک مشاور کارآموزی
- ساختار سازمانی را تعیین کنید
- نام و نام خانوادگی انتخاب و شکل گیری
- دریافت شناسه مالیات فدرال، ایالتی و محلی
- قراردادهای کاری و مدل جبران خسارت را ایجاد کنید
- تعیین بودجه راه اندازی
- آماده سازی مبلمان و تجهیزات بودجه
- دریافت مالیات
محل تمرین و راه اندازی پزشکی
مکان و فضایی که شما اشغال می کنید، نیازمند جستجو و برنامه ریزی است و تاثیر همه تصمیمات و بودجه های دیگر شما را خواهد داشت. فرصت را برای گسترش آینده در نظر بگیرید.
- تجزیه و تحلیل مکان را انجام دهید
- تعیین فضای مورد نیاز
- مکان را انتخاب کنید
- مذاکره با شرایط اجاره نامه
- برنامه های فضایی را ارزیابی و طرح دفتر را ارزیابی کنید
- اگر ساختمان، اسناد ساختمانی را تهیه کنید
- درخواست درخواست پیشنهاد را ارسال کنید
- قرارداد مالک و پیمانکار را امضا کنید
- طراحی و تهیه هر اتاق
- دریافت نشانه های داخلی و خارجی
اعتبار سنجی و امتیازات بیمارستان
دفاتر و ارائه دهندگان شما باید توسط بیمه گران و بیمارستان ها مجوز بگیرند. همانطور که این فرآیند می تواند سه تا شش ماه طول بکشد، باید قبل از اینکه شما به آن نیاز دارید کامل شود، بهتر است.
- دریافت مجوز پزشکی دولتی
- دریافت مجوز DEA
- دریافت پروانه دولتی مواد مخدر
- ثبت نام ثبت نام کنندگان و اعتبارنامه برنامه های کاربردی
- عضویت در انجمن پزشکی دولتی
- عضویت در جامعه پزشکی شهرستان
- ارسال درخواست برای امتیازات بیمارستان
بیمه
انواع بیمه برای دفتر پزشکی مورد نیاز است. برای بهترین قیمت ها و پوشش خرید.
- خرید بیمه مالكیت
- بیمه درمانی گروه بیمه / بیمارستان دندانپزشکی
- بیمه مسئولیت خرید بیمه خرید بیمه کارگران
- مسئولیت اقدامات کارکنان خرید
- پوشش ناتوانی خرید
- پوشش اوراق قرضه وفاداری کارمندان را خریداری کنید
انطباق
آیا شما با تمام مقررات اداره پزشکی مواجه هستید؟ سازگاری را با فرآیند راه اندازی خود تطبیق دهید تا از هرگونه تخلف باقی نخواهد ماند.
- تطابق با OSHA را توسعه دهید
- انطباق CLIA را توسعه دهید
- انطباق HIPAA را توسعه دهید
- انطباق با استارک را توسعه دهید
- برنامه ایمنی محیطی و شغلی را توسعه دهید
- آموزش کارکنان و پزشکان هماهنگ
برنامه ریزی مالی و حسابداری
شما باید دفتر را با پایه مالی صحیح با شیوه ها و روش های پذیرفته شده شروع کنید.
- طرح ریزی نقدی را آماده کنید
- تهیه و بررسی گزارش مالی شخصی
- حساب بازپرداخت را باز کنید
- ماشین های کارت اعتباری خرید و حساب کارت بازرگانی بازرگان
- ایجاد سیستم حسابداری و آموزش های مربوطه
- کنترل های داخلی دفتر پزشکی را تنظیم کنید
- یک سیاست مالی ایجاد کنید
تنظیم صورتحساب و کد گذاری
موفقیت مالی دفتر پزشکی شما بستگی به صورتحساب دقیق و برنامه نویسی دارد.
- برنامه ریزی هزینه
- تعیین کدهای ارزیابی و مدیریتی که باید استفاده شوند
- آژانس جمع آوری را انتخاب کنید
- ایجاد ثبت نام، برخورد، و HIPAA اطلاعیه فرم های حفظ حریم خصوصی
- سیستم ثبت پرونده پزشکی را ایجاد کنید
- فرم HCFA خرید
- بولتن اطلاعات بیمار را بسازید
- دریافت مدرک راهنمای صورتحساب
- دریافت کتابچه راهنمای صورت حساب Medicaid
- خرید CPT و ICD-9 کتاب
- خرید کتاب (ها) خاص کد خاص
سیستم سخت افزار کامپیوتر و نرم افزار
اتوماسیون حق می تواند برنامه ریزی بیمار، مستند سازی، صدور صورت حساب و برنامه نویسی را بهبود بخشد.
- تعریف سخت افزار و نرم افزار مورد نیاز
- ارزیابی و انتخاب نمایندگان واجد شرایط
- نرم افزار صدور صورتحساب خرید، نرم افزار سلامت الکترونیکی (EHR) و سیستم مدیریت عمل
- کامپیوتر خرید و سایر تجهیزات اداری
- نصب و راه اندازی مختصات و تنظیم سیستم
- ایجاد برنامه آموزش برنامه های کامپیوتری و جدول زمان اجرا
- تنظیم زمان بندی آموزش سیستم کامپیوتری جدید
سیستم ارتباطات
جریان کارآمد بیمار از طریق دفتر پزشکی بستگی به سیستم های ارتباطی شما دارد.
- تنظیم تلفن تلفنی
- سفارش تجهیزات تلفن
- سرویس پاسخگویی را انتخاب کنید
- خدمات پیمایش را انتخاب کنید
سایر تجهیزات و لوازم
شما نیاز به ارزیابی و به دست آوردن تجهیزات بالینی و همچنین تجهیزات اداری و اطمینان از یک زنجیره تأمین قابل اعتماد برای لوازم مصرفی خواهید داشت.
- فتوکپی خرید، تجهیزات رونویسی و دستگاه فکس
- تجهیزات اتاق معاینه خرید
- تجهیزات آزمایشگاهی خرید
- خرید تجهیزات بالینی دیگر
- مبلمان سالن خرید، یخچال و مایکروویو
- خرید سهام اولیه مواد اولیه
برنامه ی بازاریابی
شما آن را ساخته اید، اما آیا بیماران در حال حاضر می آیند؟ یک طرح بازاریابی دفتر جدید پزشکی خود را برای موفقیت به راه اندازد.
- طرح بازاریابی دفتر پزشکی پیشنهادی
- توسعه آرم و مواد بازاریابی
- طراحی کارت پستال / کارت کسب و کار را ایجاد کنید
- کارت های کسب و کار خریداری کنید
- لوازم التحریر دفتر خرید
- تاریخ خانه باز کنید
- جزئیات خانه را باز کنید
- ایجاد و ارائه اعلان های افتتاحیه بزرگ
- صفحات روزنامه و صفحات آگهی را ایجاد کنید
- وب سایت را توسعه دهید
عملیات اداری
روش ها، سیاست ها و دستورالعمل ها به کارکنان شما اجازه می دهد تا به طور موثر کار کنند و در دستورالعمل های مقررات قرار گیرند.
- دستورالعمل سیاست و دستورالعمل دفتر را آماده کنید
- روش های سپرده بانکی را آماده کنید
- آماده سازی روش های مالی برای بسته شدن روزانه
- گزارش مالی روزانه / ماهیانه را آماده کنید
- آماده سازی برنامه ریزی قرار ملاقات
- آماده سازی صورتحساب و دستورالعمل های پیگیری متوازن دریافتی
- دستورالعمل های جمع آوری پیشگام را آماده کنید
- دستورالعمل تنظیم را آماده کنید
- آماده سازی دوره ارزیابی حسابرسی و برنامه ارزیابی اداری
- آماده سازی روش های قابل پرداخت حساب
منابع انسانی
دفتر پزشکی شما فقط به عنوان کارمندان خوب است. سیستم را انتخاب کنید و از آنها حمایت کنید.
- تعیین موقعیت کارمندان بالینی و اداری
- ایجاد شرح شغل و حقوق
- پیاده سازی خدمات پرداخت حقوق
- کتابچه راهنمای سیاست منابع انسانی را ایجاد کنید
- فرآیند استخدام را توسعه دهید
- ایجاد بسته کمک هزینه کارمند