برنامه ریزی برای یک دفتر یا سازمان پزشکی
وقت زیادی صرف می شود و برنامه ریزی بسیار زیادی در هنگام اجرای فرآیند انتخاب و دستیابی به یک سیستم اطلاعاتی (IS) در یک سازمان بهداشتی وجود دارد. این فرآیند ممکن است از سازمان به سازمان متفاوت باشد، اما همچنان برای موفقیت سازمان بسیار مهم است.
متخصصین بخش پزشکی باید قبل از آغاز روند به دست آوردن یک سیستم اطلاعاتی، در مورد جزئیات، قبل از شروع روند به دست آوردن اطلاعات سیستم، چگونگی اهداف سازمان در انتخاب فرایند و نقش هر یک از ذینفعان سازمان در فرایند انتخاب و کسب، مطلع شوند.
برون سپاری یا تکنسین IT در داخل خانه
یکی از اولین تصمیم ها این است که آیا می بایست بین برون سپاری IS انتخاب و یا فناوری اطلاعات (فناوری اطلاعات) را برای کار در داخل تسهیلات انتخاب کنید.
اول: سازمان مورد نظر باید بپرسد: "آیا ما مایل هستیم در اجرای این فرایند جدید صرف کنیم و مزایای هر انتخاب، برون سپاری یا در خانه چیست؟" پاسخ این دو سوال به سازمان کمک می کند تا جهت درستی اجرای یک سیستم اطلاعات جدید.
دوم: اهداف باید بر اساس آنچه که می خواهید و از این سیستم اطلاعات جدید مورد نیاز است تعیین کنید. این لیست باید اهداف کارکنان را به طور جداگانه و به طور کلی، اهداف دفتر جلویی، اهداف دفتر پشتی، تمام پزشکان شرکت کننده و اهداف مورد نیاز برای دستیابی به رضایت بیمار را شامل شود. این اهداف، لحن را برای چگونگی سازماندهی فرآیند انتخاب سیستم اطلاعاتی خود تنظیم خواهند کرد.
اهداف تعیین شده در سازمان فرآیند انتخاب یک سیستم اطلاعات جدید را در چندین راه هدایت خواهد کرد. هر سازمان با یکدیگر متفاوت عمل می کند. این می تواند شامل داشتن نیازهای بیشتر یا کمتر، داشتن تعداد بیشتری یا بیشتر از بیماران، نیاز به فرمت های مختلف سیستم و / یا کار کردن از یک یا چند سرور باشد.
این عوامل برای انتخاب و پیاده سازی سیستم اطلاع رسانی مراقبت های بهداشتی در تصمیم گیری در زمینه اجرای یک سیستم اطلاعات جدید نقش مهمی دارند.
چه کسی از سیستم اطلاعات استفاده می کند؟
سازمان مورد نظر باید تصمیم بگیرد که چه کسی از هر سیستم استفاده می کند و چه نیازمندی هایی لازم است تا وظایف خود را به عنوان یک کارمند انجام دهد و همزمان بیماران خود را تامین کنند. می بینید که هنگام انتخاب یک سیستم اطلاعاتی به یک مرکز مراقبت های بهداشتی، عوامل بسیاری در نظر گرفته می شود. به عنوان مثال: کارکنان، بیماران یا هر کس دیگری که ممکن است وابسته به سازمان باشد. قبل از تصمیم گیری براساس یک سیستم اطلاعات جدید اطمینان حاصل کنید که اهداف تعیین شده و به وضوح توسط تمام طرفین درک شده است. این هر گونه سوء تفاهم در آینده را کاهش می دهد.
یکی دیگر از عوامل مهم در تصمیم گیری در هنگام تصمیم گیری این است که آموزش کارمندان، هزینه آموزش این کارکنان و توانایی کارکنان برای یادگیری نحوه استفاده از سیستم اطلاعاتی تازه اجرا شده است.
سازگاری HIPAA برای سیستم های اطلاعات پزشکی
آخرین، اما نه کم است، مطمئن شوید که دفتر پزشکی شما HIPAA سازگار است. با افزایش استفاده از فناوری اطلاعات در مراقبت های بهداشتی، دفتر پزشکی شما باید همچنان به یافتن راه هایی برای حفظ امنیت اطلاعات سلامت محافظت شده بیمارانی که آنها خدمت می کنند، ادامه دهد.
امنیت HIPAA به ایجاد حفاظت از PHI در هر فرمت الکترونیکی اشاره دارد. این شامل هر گونه اطلاعاتی است که مورد استفاده، ذخیره یا انتقال الکترونیکی قرار می گیرد. هر تأسیساتی که توسط HIPAA تعریف شده به عنوان یک نهاد پوشش داده شده، مسئولیت اطمینان از حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات بیمار خود و نیز حفظ محرمانه بودن PHI خود را دارد.
ضروری است که پرونده های پزشکی محرمانه باقی بمانند و نمی توانند توسط افرادی که دارای مجوز مناسب نیستند دسترسی پیدا کنند. افشای اطلاعات مربوط به اطلاعات بهداشتی حفاظت شده بیمار (PHI) بدون مجوز آنها، نقض قانون حریم خصوصی است.
تمام تأمین کنندگان مراقبت های بهداشتی مسئولیت دارند که کارکنان خود را در مورد رعایت HIPAA آموزش ببینند و اطلاع دهند. افشای غیرمجاز PHI، عمدی یا تصادفی، نقض HIPAA محسوب می شود.