چگونه به بی کاغذ و چرا بروید
در طی 10 سال گذشته، روند رفتن بدون کاغذ، موضوع بحث برای ارائه دهندگان پزشکی بوده است. در حالی که برخی از ارائه دهندگان گام های لازم را برای تبدیل شدن به کاغذ بدون کاغذ ساخته اند، هنوز بسیاری وجود دارند که هنوز جهش نکرده اند. با این حال، به نظر می رسد که برای زنده ماندن در اقتصاد امروز، تبدیل شدن به دفتر پزشکی به یک سطح جدید تبدیل شدن به طور فزاینده ای مهم است.
جوانب مثبت و منفی یک دفتر پزشکی بدون کاغذ
رفتن به یک اداره پزشکی که کاملا به روز در فن آوری به طور کامل بدون کاغذ است، واقعیت جدید در جهان امروز است. برای بعضی ها، یک رویا به حقیقت می پیوندد، در حالی که برای دیگران یک کابوس است. به عنوان یک کارشناس حرفه ای پزشکی، می توانم بگویم این نیست. یک دفتر پزشکی بدون کاغذ می تواند همان چارچوب دیگری را داشته باشد اما مزایای زیادی در دفتر پزشکی سنتی ندارد .
بعضی از ارائه دهندگان ممکن است از رفتن بدون کاغذ بیرون بیایند، زیرا به نظر می رسد یک کار بزرگ برای انجام آن است که ممکن است گران و وقت گیر باشد. حقیقت این است که این فرض ها کاملا اشتباه نیستند. هزینه های پیش رو و زمان لازم برای تبدیل به دفتر بدون کاغذ می تواند تهدید کننده باشد. با این حال، پس از اجرا، بیرون رفتن بدون کاغذ، مقرون به صرفه می باشد، موجب صرفه جویی در وقت، و خطر ابتلا به بی کاغذی را بیشتر می کند.
تغییراتی که لازم است دفتر پزشکی شما را بدون کاغذ بیاندازید
خبر خوب این است که اکثر دفاتر پزشکی شروع به رفتن به طور کامل بدون کاغذ.
یک دفتر پزشکی معمولی با پرونده پزشکی الکترونیکی، برنامه ریزی نرم افزاری، صورتحساب الکترونیکی، ضبط شارژ و خدمات رونویسی مجهز شده است. برای تبدیل یک دفتر پزشکی، چند تغییری وجود دارد که می توان برای تسهیل اجرای آن در محیط بی کاغذ ایجاد کرد.
- توانایی اسکن شناسه عکس بیمار و اطلاعات بیمه؛ مقاله EOB (توضیح مزایا) و سایر مکاتبات از شرکت های بیمه؛ و پرونده های پزشکی کاغذ را به یک پرونده سلامت الکترونیکی تغییر دهید.
- پورتال بیمار یکپارچه با نرم افزار دفتر پزشکی به عنوان هر زمان و هر مکان دیگری تعاملی است که اطلاعات را فراهم می کند و مشارکت بیماران را در برنامه ریزی قرار ملاقات، تکمیل اطلاعات ثبت نام، به دست آوردن نتایج اشعه ایکس و آزمایشگاه، سوالات و پرداخت صورتحساب خود را افزایش می دهد.
- رکورد سلامتی الکترونیکی (EHR)، ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی را قادر می سازد تا به طور موثر مراقبت از بیمار از طریق مستند سازی، ذخیره، استفاده و به اشتراک گذاری سوابق بیمار، مراقبت از بیمار را انجام دهد. پنج مزیت عمده تغییر در یک پرونده پزشکی کاغذی به یک پرونده پزشکی الکترونیکی (EHR) وجود دارد.
- تجویز الکترونیکی یک روش ایمن تر و سریع تر از تجویز داروهای بیمار است. تجویز ال تی، وسیله انتقال اطلاعات مربوط به تجویز یا تجویز بین یک دارنده مجوز یا تلگراف در قالب الکترونیکی به طور مستقیم یا از طریق یک پروتکل الگوی تجویز می باشد.
- نرم افزار اسناد الکترونیکی اجازه می دهد تا اسناد الکترونیکی تغییر (نشانه ها، برجسته، خالی کردن، خاموشی)، ارسال فکس به صورت الکترونیکی، ارسال ایمیل و ذخیره و یا چاپ به PDF.
در حالی که هیچ دفتر پزشکی 100٪ کاغذ رایگان نیست، برخی از اقدامات ساده وجود دارد که قطعا نتایج قابل توجهی را به وجود می آورد. به عنوان مثال، بعضی از شرکت های بیمه همچنان بایستی بابت صدور صورت حساب و یا هنوز پرداخت های چک را انجام دهند و همه بیماران با کارت اعتباری پرداخت نمی کنند.
هر دفتر پزشکی باید از تصمیم خود در تعیین اینکه چگونه از دفتر به طور کامل بدون کاغذ استفاده می شود. مهم این است که برخی کارکنان ممکن است مدارک کاغذی را ترجیح دهند، مخصوصا زمانی که از منبع داخلی باشد. به منظور حفظ روحیه کارکنان مثبت، ممکن است لازم باشد که به ارائه گزینه های کاغذی ادامه دهیم.
هر دفتر یکسان نیست و ممکن است بعضی چیزها اضافه شوند یا از فهرست بالا حذف شوند. مهم این است که به خاطر بسپارید که تغییر اجتناب ناپذیر است و بهتر است تغییراتی را انجام دهید تا کاغذ بی عیب و نقص را به نحوی افزایش دهید که به بهبود وضعیت مراقبت های بیمار کمک می کند.