استخدام کارکنان رسمی پزشکی بسیار مهم است. مشتریان یک دفتر پزشکی مشتری های معمولی نیستند. آنها بیمارانی هستند که بالاترین کیفیت مراقبت را در نظر می گیرند و برخی ممکن است در میان بحران های پزشکی قرار بگیرند و نیاز به رفتار ظریف دارند. نه تنها مهم است که کارکنان مهارت های خاص و نقاط قوت خاصی داشته باشند، ضروری است که آنها درک کنند که زندگی بیمار بستگی به کیفیت کار آنها دارد. برنامه ریزی موثر برای استخدام موفقیت آمیز ضروری است.
آماده شدن برای استخدام قبل از اینکه یک واکسن داشته باشید
حتی زمانی که دفتر پزشکی شما به طور کامل کار می کند، همیشه باید به دنبال استعدادهای جدید باشید. اکثر کارفرمایان در صورت رد یکی از کارکنان خود آماده می شوند. اگر کارمند امروز خود را در دو هفته خود قرار دهید، چه مدت طول خواهد کشید تا جایگزین آن شوید؟ اگر شما با توصیف شغل به روز شده، سؤالات مصاحبه و یک برنامه استخدام، از جمله مواردی که شما تبلیغ می کنید، آسان تر خواهد بود که فهرست کاندیداهای بالقوه را پیدا کنید و محدود کنید. آماده شدن برای این روز مانع از احساس شما به انتخاب انتخاب اشتباه از کاندیداها می شود.
مرحله 1: ایجاد شرح شغل
پس از اتخاذ تصمیم برای شروع استخدام پرسنل برای یک شغل یا موقعیت جدید، اولین گام ایجاد یا به روز رسانی شرح شغل است. شرح شغل جزئیات موقعیت را مشخص می کند. این باید همه چیز را که برای موقعیت لازم است، بازتاب می کند تا بتوانید هر نامزد را ارزیابی کنید و بهترین انتخاب را انتخاب کنید.
عناصر توصیف شغل عبارتند از:
- تابع شغلی اولیه
- وظایف و مسئولیت
- آموزش و تجربه
- دانش، مهارت ها و توانایی ها
شما باید دانش HIPAA و حریم خصوصی پزشکی، مهارت های قوی خدمات مشتری و مهارت های ارتباط با افراد خاصی از عمل خود را شامل کنید، از قبیل کودکان، بیماران سالمند، تحرک، چالش های فراوان و غیره.
مرحله 2: توسعه روند استخدام
قبل از ارسال موقعیت، شما باید کار بیشتری انجام دهید. برنامه ریزی برای پیدا کردن متخصصین بسیار حرفه ای در زمینه پزشکی طول می کشد. چهار مرحله در توسعه روند استخدام وجود دارد.
- یک لیست از پرسش های مصاحبه را تهیه کنید
- تصمیم گیری در مورد نوع روش مصاحبه
- یک تبلیغ برای موقعیت ایجاد کنید
- تصمیم بگیرید کجا قرار دهید: مکان هایی را جذب کنید که بهترین متقاضیان با استعداد ترین و واجد شرایط را جذب کنند. برخی از این موارد عبارتند از:
- پست داخلی
- استفاده از رسانه های اجتماعی (LinkedIn یک شبکه بزرگ شبکه است)
- قرار دادن تبلیغات در وب سایت هایی که به مراقبت های بهداشتی یا متخصصین پزشکی مراجعه می کنند
- هدف قرار دادن کالج ها، دانشگاه ها و مدارس تجاری
- ارسال به وب سایت های استخدام ملی مانند Careerbuilder.com، Monster.com و غیره
سوالات مصاحبه شما نمی توانید بپرسید
هنگام سوالات مصاحبه، به یاد داشته باشید که کدام سوالی ممکن است نامزد شما را نقض کند و از آنها اجتناب کند. مهم این است که سوالات خود را به طوری که پاسخ شما را دنبال می کنید، بفرستید، اما می توانید بدون ایجاد اختیارات قانونی بعد از آن خواسته شود. در اینجا برخی از سؤالاتی که نمی توانید بپرسید و به جای آن چه می توانید بپرسید.
شما نمی توانید بپرسید: آیا شما شهروند ایالات متحده هستید؟
شما می توانید بپرسید: آیا شما مجاز به کار در ایالات متحده هستید؟
شما نمی توانید بپرسید: چقدر سال دارید؟
می توانید بپرسید: آیا شما بیش از 18 سال سن دارید؟
شما نمی توانید بپرسید: آیا شما دارای معلولیت هستید؟
شما می توانید بپرسید: آیا شما قادر به انجام وظایف این موقعیت هستید؟
شما نمی توانید بپرسید: آیا زبان اول شما انگلیسی است؟
شما می توانید بپرسید: به چه زبان هایی صحبت می کنید، خواندن یا نوشتن روان؟
شما نمی توانید بپرسید: آیا بچه ها دارید؟
شما می توانید بپرسید: آیا در دسترس شما برای کار خارج از ساعت کار عادی است؟
مرحله 3: شناسایی یک استعداد کاندیدان واجد شرایط برای انتخاب
اکنون که برنامه ریزی کامل است، موقعیت را ارسال کنید. شما آماده پذیرش درخواست هستید
در این نقطه بحرانی استخدام، زمان انتخاب و شناسایی مجموعه ای از کاندیدان واجد شرایط برای مصاحبه از استخر متقاضیان است. برای ایجاد این فرآیند به عنوان ساده ترین ممکن است:
- تعیین مهلت برای همه برنامه های ارسال شده را تعیین کنید
- برنامه ها را مرور و مرتب سازی کنید به سه گروه تقسیم کنید
- برنامه های کنار گذاشته شده را که حداقل الزامات موقعیت را برآورده نکنید
- برای هر معیار، هر گروه از برنامه ها را به صورت جداگانه ارزیابی کنید
- پنج نامزد برتر برای مصاحبه را انتخاب کنید
فرآیند را با عجله انجام ندهید و از دو استراتژی مصاحبه استفاده کنید
جایگزین یک کارمند ارزشمند، به خصوص در دفتر پزشکی، می تواند مدت زیادی طول بکشد. اغلب مدیران مدرسه تصمیم می گیرند که استخدام شوند؛ زیرا احساس می کنند که نیاز به تعویض یک کارمند دارند. وقت خود را بردار قبل از تصمیم گیری نهایی استخدام، نامزدهای احتمالی را بدانید.
اطمینان حاصل کنید که سیاست شما نشان می دهد که همه استخدام ها نیاز به دو مصاحبه دارند. در پایان دومین مصاحبه، باید بدون هیچ گونه رزرو در مورد آن تصمیم بگیرید. اطمینان حاصل کنید که قبل از تصمیم گیری نهایی برای جلوگیری از تاخیر بیشتر، یک بررسی پس زمینه را انجام دهید و مراجعه کنید.
نگاهی به تمام ویژگی های یک نامزد
آموزش و پرورش، صدور گواهینامه و تجارب، عوامل مهم و پیش داوری هستند. اما کسی می تواند 20 سال تجربه در موقعیت داشته باشد، اما هنوز دانش، مهارت ها و توانایی های لازم برای انجام موفقیت آمیز را نشان نمی دهد.
شما ممکن است یا ممکن است قادر به ارائه آموزش و یا زمان اضافی در کمک به یک نامزد برای توسعه مهارت پس از استخدام. برخی از مهارت ها، مانند صفحه کلید، می توانند در طول زمان بهبود یابند، اما اگر دانش شناختی از اصطلاحات پزشکی ضرورت کار باشد، باید رهنمودهای دقیقتری را دنبال کرد.
صفات شخصی نیز باید به عنوان عامل تعیین کننده در فرایند انتخاب شود. اگر موقعیت موقعیت مقدماتی است، ممکن است ضرورت نباشد که رهبری به عنوان یک صفات شخصیتی مورد نیاز برای موقعیت قرار گیرد. اما تمام نامزدها باید یکپارچگی داشته باشند و نشان دهند که رفتار و رفتار آنها در کار بر اساس استانداردهای اخلاقی بالا است. آنها باید تنوع را در نظر بگیرند و تفاوت های بین مردم را درک کنند و احترام بگذارند. به یاد داشته باشید که راه هایی که بیماران و خانواده های آنها تحت درمان قرار می دهند به طور مستقیم به سطح موفقیت دفتر پزشکی کمک می کنند.
مرحله 4: استخدام یکی از فینالیست ها
در این مرحله در فرآیند استخدام، شما باید مجموعه ای از کاندیدان واجد شرایط را به یک تا دو فینالیست کاهش دهید. اگر شما یک کمیته یا هیأت انتخاب کنید تا تصمیم نهایی را در اختیار شما قرار دهد، این زمان برای دیدار و جمع آوری توصیه ها برای تصمیم نهایی است.
- پیشنهاد غیر رسمی را گسترش دهید
- دریافت یک بررسی پیشین جنایی
- انجام یک بررسی مرجع
- نیاز به ارزیابی سلامتی
- تأیید اعتبار: الزامات خاصی برای متخصصان مجاز بهداشت و درمان وجود دارد و این روند می تواند چندین هفته طول بکشد. برای کارکنان اداری، هر گواهینامه و مدارک را بررسی کنید.
- پیگیری با یک نامه رسمی رسمی
- برای روز اول آماده شوید