مخارج، مخارج و مقادیر مشمول مالیات می تواند به میزان زیادی از دلار خراب شود اگر تلاش های کافی برای جمع آوری این هزینه ها از هزینه های جیب شما انجام نشود . به منظور به حداکثر رساندن تلاش های جمع آوری شده ، دفتر پزشکی باید در تعقیب توازن حتی از تعادل بالایی از بیمار کوچک باشد.
در اینجا نمونه نامه های هر نامه برای بیماران با تعادل کمتر از 250 دلار است. اگر بیمار شما دارای تعادل بیش از 250 دلار است، به جای آن این نامه های نمونه را امتحان کنید.
جدول زمانی برای اعلامیه های بیمار برای تعادل های گذشته
جدول زمان بندی پیشنهادی برای ارسال اظهارات بیمار برای تعادل های گذشته شامل:
- Statement Mailer # 1: مانده حساب های بیمار یک روز گذشته است
- بیانیه میلر شماره 2: موجودی حساب بیمار 30 روزه است
- Statement Mailer # 3: موجودی حساب های بیمار 60 روز به تعویق افتاده است
در اینجا نمونه نامه های هر نامه برای بیماران با تعادل کمتر از 250 دلار است.
اعلامیه شماره 1 - یک روز گذشته
این بیانیه روز 1 # جدول زمان بندی بیانیه بیمار ارسال می شود.
نامه نمونه
هر دکتر پزشکی
1234 هر خیابان
هر شهر، هر دولتی، 12345
تلفن 555-555-5555 تلفن
فاکس 555-555-5556
ایمیل: billing@anydoctormedicalpractice.com
وب سایت: www.anydoctormedicalpractice.com
تاریخ
نام بیمار
خط آدرس 1
آدرس خط 2
شهر، ایالت و کد پستی
_____________ عزیز
این نامه یک یادآوری است که تعادل در حساب شما در مبلغ $ ________ اهمیت دارد. ما MasterCard، VISA و Discover را میپذیریم.
اگر پرداخت شما در حال حاضر در راه است، ما از شما متشکریم و از شما بخواهید که این اطلاعیه را نادیده بگیرید. اگر نه، ما از دریافت پرداخت شما در اسرع وقت قدردانی میکنیم. اگر مایلید جزئیات حساب کاربری خود را بیشتر مورد بحث قرار دهید، لطفا با شماره تلفن 555 555-5555 تماس بگیرید.
خالصانه،
صورتحساب بیمار
هر دکتر پزشکی
اعلامیه شماره 2 - 30 روز گذشته
این بیانیه روز 30 دسامبر از جدول زمانی بیانیه بیمار ارسال می شود.
نامه نمونه
هر دکتر پزشکی
1234 هر خیابان
هر شهر، هر دولتی، 12345
تلفن 555-555-5555 تلفن
فاکس 555-555-5556
ایمیل: billing@anydoctormedicalpractice.com
وب سایت: www.anydoctormedicalpractice.com
تاریخ
نام بیمار
خط آدرس 1
آدرس خط 2
شهر، ایالت و کد پستی
_____________ عزیز
حساب شما به طور جدی متوقف شده است لطفا ظرف 30 روز آینده مبلغ پرداخت را به صورت کامل پرداخت کنید. ما MasterCard، VISA و Discover را میپذیریم.
اگر پرداخت شما دریافت نشود، حساب شما به یک سازمان غیرانتخابی ارجاع می شود. اگر پرداخت شما در حال حاضر در راه است، ما از شما متشکریم و از شما بخواهید که این اطلاعیه را نادیده بگیرید. اگر نه، ما از دریافت پرداخت شما در اسرع وقت قدردانی میکنیم. اگر شما نمیتوانید پرداخت کامل را انجام دهید و مایلید تنظیمات پرداخت را انجام دهید یا مایلید بیشتر جزئیات حساب خود را مورد بحث قرار دهید، لطفا با شماره 555 555-5555 تماس بگیرید.
خالصانه،
صورتحساب بیمار
هر دکتر پزشکی
اعلامیه شماره 3 - 60 روز گذشته
این بیانیه روزانه شماره 60 جدول زمان بندی بیانیه بیمار ارسال می شود.
نامه نمونه
هر دکتر پزشکی
1234 هر خیابان
هر شهر، هر دولتی، 12345
تلفن 555-555-5555، فکس 555-555-5556
ایمیل: billing@anydoctormedicalpractice.com
وب سایت: www.anydoctormedicalpractice.com
تاریخ
نام بیمار
خط آدرس 1
آدرس خط 2
شهر، ایالت و کد پستی
_____________ عزیز
تلاش های مکرر ما برای جمع آوری تعادل به دلیل حساب کاربری شما نادیده گرفته شده است. حساب شما به اداره جمع آوری بیرونی ABC Collection Agency Services ارجاع شده است. برای جلوگیری از نشانه های منفی به تاریخ اعتبار شما، پیشنهاد می کنیم بلافاصله برای پرداختن به ما تماس بگیرید. ما MasterCard، VISA و Discover را میپذیریم.
اگر پرداخت شما در حال حاضر در راه است، ما از شما متشکریم و از شما بخواهید که این اطلاعیه را نادیده بگیرید. اگر نه، ما از دریافت پرداخت شما در اسرع وقت قدردانی میکنیم. اگر نتوانید به دلیل مشکلات مالی به طور کامل پرداخت کنید، یک برنامه پرداخت معقول در دسترس است، بنابراین شما می توانید تعهد خود را برآورده کرده و حساب خود را در وضعیت خوبی حفظ کنید. اگر مایلید جزئیات حساب کاربری خود را بیشتر مورد بحث قرار دهید، لطفا با شماره تلفن 555 555-5555 تماس بگیرید.
خالصانه،
صورتحساب بیمار
هر دکتر پزشکی
ارائه کمک مالی
به عنوان متخصصان مراقبت های بهداشتی، همه ما به رسمیت می شناسیم که افراد بیمه نشده و یا بیمه نشده به مراقبت های پزشکی نیاز دارند همانند دیگران. با برنامه ریزی دقیق، سازمان شما می تواند کمک مالی برای کسانی که به آن نیاز دارند در حالی که محافظت از امنیت مالی تسهیلات شما.
با اجرای یک برنامه کمک مالی، بیماران شما احتمالا دارای نوع درمان پزشکی هستند که در غیر این صورت قادر نخواهند بود.
قبل از اینکه شما شروع به ارائه کمک مالی کنید، یک سیاست مالی به خوبی نوشته شده برای کارمندان خود برای اشاره به. این تضمین می کند که تمام بیماران درخواست کمک مالی به طور عادلانه و به طور مساوی رفتار می کنند.