هیچ چیز معمولی در مورد برنامه ریزی پزشکان اورژانس وجود ندارد. مدل کارکنان اتاق اورژانس به وسیله عوامل متعددی هدایت می شود. این می تواند به این معنی باشد که بیمارستان شما دارای پوشش یکنواخت، دوبار، سه گانه، پوشش پزشک و یا بیشتر است.
نه تنها هر بیمارستان متفاوت است، اما هر پزشک دارای ترجیحات برنامه ریزی خود است. ترجیحات پزشکان در ترکیب با گروه کارکنان بخش اورژانس می تواند یک کابوس احتمالی برنامه ریزی بدون آماده سازی پیشرفته باشد. در اینجا نکاتی برای بهبود فرایند برنامه ریزی پزشکان اورژانس شما وجود دارد.
1 -
بهترین روش برای برنامه ریزی ارائه دهندهبا تمام پیچیدگی ها بهتر است از نرم افزار برنامه ریزی برای صرفه جویی در وقت و به حداقل رساندن مشکالت استفاده کنید، به طور موثر با ارائه دهندگان ارتباط برقرار کنید، درخواست های زمان را به دست آورید، و به ارائه دهندگان اجازه دهید سوئیچ ها را بین یکدیگر تغییر دهند، تغییرات بدهی ها یا تغییرات را در کلیک یک دکمه در اینجا بهترین شیوه هایی است که باید در ذهن داشته باشید.
- بیش از چهار شیفت یا 32 ساعت در هر هفته در هر ارائه دهنده
- تغییرات همان نوع باید به طور مساوی بین همه ارائه دهندگان (به استثنای ارائه دهندگان خدمات نیمه وقت / محلی) توزیع شود
- تغییرات شبانه پیوسته باید به بیش از سه بار در یک ردیف محدود شود
- اجتناب از چرخش کوتاه (کمتر از 12 ساعت) بین شیفت ها
- تعطیلات آخر هفته باید حداقل دو روز متوالی خاموش باشد، بدون تغییر شبانه قبل
- چرخش چرخش جلو اگر ممکن باشد از روز تا اواسط / نوسان به شب
- تغییرات شبانه کوتاه (8-10 ساعت) برای امکانات بالاتر باید در نظر گرفته شود
2 -
درخواست تنظیمات زمانبندیبسیاری از پزشکان پزشکی اضطراری از داشتن یک تعادل کار و زندگی درست مثل بقیه ما قدردانی می کنند. این فقط یک دلیل برای اینکه مهم است بدانیم و تنظیم ترجیحات برنامه ریزی خود را در هر برنامه مشخص کنیم. همچنین برای حفظ و بهره وری پزشک مهم است. در حالی که همیشه مطلوب نیست که همه تنظیمات را با هم مقابله کنیم، بسته به مدل کارکنان و اینکه آیا ED به طور کامل کار می کند یا خیر، هنوز هم مهم است که ترجیحات خاصی را در نظر بگیریم تا پزشکان سوخته نباشند.
مثالهای ترجیحی
- کار کوتاه با دوره کوتاهی از زمان خارج می شود
- کار طولانی با دوره های زمانی طولانی خاتمه می یابد
- دو روز پس از گذشت یک دوره از شبانه
- بیش از 3 بار در هفته تغییر نمی کند
- بیش از 5 بار در یک ردیف نیست
- هیچ شب قبل از تعطیلات آخر هفته خاموش / خاموش کردن درخواست وجود ندارد
شما باید یادداشت ها یا صفحه های گسترده را توسعه دهید تا اطمینان حاصل شود که قبل از تنظیم برنامه، همه نیازها و درخواست های خود را پیگیری کنید.
- اطمینان از عدالت در اختصاص دادن شب، تعطیلات آخر هفته و تعطیلات. این را می توان با اختصاص سهم برابر از روز، شب، تعطیلات آخر هفته و تعطیلات در میان ارائه دهندگان انجام می شود
- اطمینان از زمان مناسب بین تعداد مشخصی از تغییرات یا تغییرات خاص مانند حداقل دو روز پس از یک دوره سه یا چند روز یا حداقل دو روز پس از یک شبانه یا شبانه
- قرار دادن تنظیمات برنامه ریزی برای ارائه تعادل کار و زندگی ارائه دهنده خدمات، جلوگیری از فرسودگی شغلی، و موفقیت در نگهداری پزشک باشد
- در صورت امکان ممکن است درخواستهای زمانبندی را بدون احتساب توانایی به طور مناسب در بخش اورژانس کار کنید
3 -
آماده شدن برای تعطیلات، تعطیلات بهار و تعطیلات تابستانیتعطیلات، تعطیلات بهار و تعطیلات تابستانی نباید یک فاجعه کامل باشد (حتی اگر این احساس را داشته باشد). گاه به نظر می رسد که هر روز می خواهد همان روزها را بگذراند، اما بخش اورژانس باید 24/7 ادامه دهد. با این حال، هر تعطیلات به معنی اهمیتی برای هر پزشک ندارد. برای به طور موثر مدیریت برنامه، ابتدا در اوایل سال آماده شدن برای تعطیلات، تعطیلات بهار و تعطیلات تابستانی از طریق:
- از پزشکان بخواهید داوطلب شوند تا تعدادی از تعطیلات عمده (عید پاک، روز یادبود، روز استقلال، روز کار، روز شکرگذاری، روز کریسمس و شب سال نو / روز) را انجام دهند. این تعداد مجموعه بستگی به تعداد پزشکان در فهرست دارد.
- از پزشکان خواسته تا در اوایل ماه ژانویه، تاریخ خود را برای تعطیلات بهار و تعطیلات تابستانی ارسال کنند. این به شما مقدار زیادی وقت می بخشد تا ببینید آیا مشکلی در پوشش وجود دارد و بعضی از پزشکان مایل به تغییر برنامه های خود هستند، اگر پیش از آن آگاه شده اند.
- پزشكان پاره وقت را استخدام كنيد و در طول اين مدت به پزشكان اضافي كمك كنيد.
4 -
نوشتن برنامهبهترین توصیه برای نوشتن یک برنامه، این است که تا آنجا که ممکن است می توانید به صورت پیشفرض بنویسید. نوشتن برنامه تا شش ماه پیش، جایی است که می خواهید باشد. هدف واقع گرایانه، با این حال، 45-60 روز است. شما ممکن است برخی از فشار به عقب، اما من پیشنهاد می کنم درخواست درخواست زمان تا حداقل 90 روز پیش. این امر زمان زیادی را برای شناسایی جایی که ممکن است در گذر زمان در پوشش وجود داشته باشد و همچنین راه حل های جایگزین برای انجام هر گونه تغییرات باز (یعنی استخدام پزشکان جدید) را فراهم می کند.
5 -
از نرم افزار برنامه ریزی استفاده کنیدنرم افزار برنامه ریزی می تواند برنامه ای را طی چند دقیقه ایجاد کند. حتی برنامه های بزرگ که ممکن است 40 ساعت زمانبندی برای انجام دستی انجام دهند، می توانند با استفاده از برنامه زمانبندی 20 دقیقه یا کمتر تولید شوند. همچنین از بیشترین دسترسی به پزشک استفاده می کند و با توجه به ترجیحات پزشک و درخواست های زمان برآورده می شود. تنظیم پارامترها در سیستم طول می کشد، اما در دراز مدت ارزش آن را دارد.
به عنوان مثال، به جای یک زمانبندی که مجبور به یادآوری است که روز سه شنبه هر ماه برای یک جلسه به مدیر مدرسه ارسال شود، نرم افزار زمانبندی این را به حساب می آورد.
6 -
تایید برنامه هاهیچ برنامه ریز نمی خواهد در ساعت 6 صبح یک تماس بگیرد و اعلام کند که یک پزشک برای تغییر او نشان داده نشده است و باید برای یافتن آخرین لحظه پوشش را مورد بررسی قرار دهد. اگر چه این ممکن است به طور کامل هیچ نمایش را حذف نکنید، یک کپی از برنامه را برای همه پزشکان برنامه ریزی شده ارسال کنید و از آنها بخواهید تا براساس برنامه زمانبندی شده برای هر گونه درگیری برنامه ریزی شده و تغییرات خود را تایید کنند. این به ویژه برای پزشكان پاره وقت كه ممكن است برای سایر امکانات كار كند، اهمیت دارد. احتمال وجود دارد که آنها ممکن است کتاب را برای همان روز دو برابر کنند و یا به سادگی فراموش کنند که آنها برنامه ریزی کرده اند. پس از تأیید شیب ها، آنها را پاسخگو می کند و نشان می دهد که آنها آگاه هستند که برنامه ریزی شده اند تا تغییرات خاصی را انجام دهند.