مدیران دفتر پزشکی در سراسر ایالات متحده با داشتن همان چالش های مشابه یا بسیار مشابه. این می تواند مفید باشد برای پیوستن به یک انجمن برای به اشتراک گذاشتن داستان، و همچنین ارائه و دریافت مشاوره عالی است. گاهی اوقات مفید است بدانید که شما تنها نیستید.
1 -
افزایش هزینه های عملیاتیکاهش هزینه های پزشکی، بیماران کمتر و هزینه های تکنولوژی بالا می تواند به لحاظ مالی مضر باشد. بهترین راه برای رسیدگی به افزایش هزینه های عملیاتی این است که آنها را نظارت و سپس برنامه ای برای کاهش هزینه ها ایجاد کنید. سه حوزه که می توانند به هزاران دلار در پس انداز در سال اضافه شوند عبارتند از:
- لوازم اداری: به یاد داشته باشید این کلمات - کاهش، استفاده مجدد و بازیافت. یادگیری استفاده از لوازم اداری عاقلانه می تواند هزینه های قابل ملاحظه ای مانند کاهش کاغذ استفاده شده به مربع را به جای خرید یادداشت های چسبنده کاهش دهد. راه های ارزان فروشی برای ارزان ترین قیمت ها راه های دیگری برای کاهش هزینه های اداری دفتر هستند.
- لوازم پزشکی: لوازم پزشکی را در صورت نیاز خریداری کنید. خرید به طور عمده می تواند پول را ذخیره کند، اما اگر شما به آن نیازی ندارید، آن را خریداری نکنید. برخی از لوازم دارای یک عمر محدود می باشند و اگر شما مجبور باشید آنها را از بین ببرید، در بلند مدت می توانید هزینه های بیشتری را صرف کنید. شما همچنین می توانید سعی کنید فرصت هایی را برای کسب آزادی های رایگان از فروشندگان ترویج محصولات جدید بیابید.
- تجهیزات اداری: در هنگام خرید بزرگ، سعی کنید تجهیزات دفتری مورد استفاده برای فروش پیدا کنید. تعدادی از منابع آنلاین وجود دارد که شما می توانید قیمت های عالی برای تجهیزات اداری را از بیرون از فروش کسب و کار پیدا کنید. مزایده های آنلاین نیز یک راه عالی برای یافتن تجهیزات قدیمی برای قیمت های پایین هستند.
2 -
استخدام و نگهداری کارمندان اداری پزشکیبرون سپاری وظایف منابع انسانی می تواند هزینه ها را به ویژه برای یک عمل کوچک کاهش دهد. با این حال، اگر تصمیم بگیرید که این مسئولیت را در خانه حفظ کنید، باید در استخدام و نگهداری کارکنان دفتر پزشکی مشغول باشید. جابجایی بالا می تواند هزینه و آسیب رساندن به کارایی دفتر و رضایت بیمار باشد. ارائه یک بسته مزایای عالی، داشتن استراتژی استخدام و دانستن اینکه چگونه انگیزه کارکنان شما، برای پیدا کردن و نگهداری کارکنان اداری کارآمد است.
- کارکنان بسته مزایا را علاوه بر حقوق و دستمزد، به عنوان عامل مهمی در تصمیم خود برای درخواست یا پذیرش اشتغال در یک سازمان مشاهده می کنند. اگر دفتر پزشکی شما یک بسته منافع جذاب ارائه دهد، کارکنان کیفیت می توانند بسیار راحت تر جذب شوند.
- استخدام یک کارمند بخش پزشکی موفق یک مسئولیت مهم است. مشتریان یک دفتر پزشکی مشتری های معمولی نیستند. آنها بیمارانی هستند که بالاترین کیفیت مراقبت را در نظر می گیرند و برخی ممکن است در میان یک بحران پزشکی قرار بگیرند که نیاز به رسیدگی ظریف دارد. نه تنها مهم است که کارکنان مهارت های خاص و نقاط قوت خاصی داشته باشند، ضروری است که آنها درک کنند که زندگی بیمار بستگی به کیفیت کار آنها دارد. برنامه ریزی موثر برای استخدام موفقیت آمیز ضروری است.
- به عنوان رهبر سازمان شما، یکی از مهمترین مسئولیت های شما، یافتن راه هایی برای ایجاد انگیزه کارکنان شما است . مهم است که درک کنیم که عوامل موثر بر حداکثر عملکرد و چگونه.
3 -
مذاکره با قراردادهای مراقبت مدیریتدر حال مذاکره با قراردادهای مراقبت های مدیریتی، نیاز به دانش جامع از روند قراردادن است. این به طور کلی شامل نرخ بازپرداخت، تاریخ موعد و فسخ، دستورالعمل های ادعای ادعا، شرایط پرداخت و سایر مقررات قرارداد است.
قبل از اینکه شما مجددا قرارداد خود را تغییر دهید، موارد زیر را در نظر بگیرید:
- یک ارزیابی بازار را انجام دهید تا مجددا مورد بررسی قرار گیرید
- قراردادها را مقایسه کنید تا تعیین کنید که آیا هیچ کدام از توازن با رقابت در بازار وجود ندارد
- رویکرد واقع بینانه در مورد روش های پرداخت را بیابید
4 -
جمع آوری پرداخت بیماردر سال های اخیر، کل صنعت مراقبت های بهداشتی در فعالیت های جمع آوری شده خود تهاجمی تر شده است. با افزایش هزینه های مرتبط با مراقبت های بهداشتی، برای معیشت هر وسیله ای برای دریافت حداکثر بازپرداخت که تا حد زیادی به پرداخت بیمار بستگی دارد، بسیار مهم است. جمع آوری پرداخت بیماران می تواند ثابت کند که بسیار کمتر دشوار است:
- بیماران قبل از بازدید از سیاست های جمع آوری خود را توصیه می کند در طول زمان برنامه ریزی.
- اطمینان حاصل کنید که علائم ارسال شده در دفتر خود را به بیماران مراجعه کنید.
- پیشنهاد تخفیف برای بیماران به عنوان انگیزه برای پرداخت صورتحساب خود به موقع.