چگونه می توان نامه ای مناسب و موثر برای حساب های عقب افتاده ایجاد کرد؟ در اینجا نمونه نامه های هر نامه نامه برای بیماران با توازن بیش از 250 دلار است. اگر این پاسخ ها را دریافت نکنید، باید به منظور بررسی آنچه که بیماران حاضر به پرداخت می کنند ، پیشرفت کنند .
این قالب ها را با مشخصات خاصی که برای روش های عملی و روش پذیرش پذیرفته شده ویرایش کنید.
اگر بیماران خود کمتر از 250 دلار هزینه داشته باشند، به جای آن این نامه های نمونه را امتحان کنید .
جدول زمانی برای ارسال اظهارات بیمار
جدول زمان بندی پیشنهادی برای ارسال اظهارات بیمار برای تعادل های گذشته شامل:
- تعادل حساب های بیمار یک روز گذشته است
- تعادل حساب های بیمار 15 روز به تعویق افتاده است
- تعادل حساب های بیمار 45 روز به تعویق افتاده است
- تعادل حساب های بیمار 60 روز به تعویق افتاده است
حساب یک روز گذشته
این بیانیه در روز 1 جدول زمان بندی بیانیه بیمار ارسال می شود.
نامه نمونه
هر دکتر پزشکی
1234 هر خیابان
هر شهر، هر دولتی، 12345
تلفن 555-555-5555 تلفن
فاکس 555-555-5556
ایمیل: billing@anydoctormedicalpractice.com
وب سایت: www.anydoctormedicalpractice.com
تاریخ
نام بیمار
خط آدرس 1
آدرس خط 2
شهر، ایالت و کد پستی
_____________ عزیز
این نامه یک یادآوری است که تعادل در حساب شما در مبلغ $ ________ اهمیت دارد. ما MasterCard، VISA و Discover را می پذیریم.
اگر پرداخت شما در حال حاضر در راه است، ما از شما متشکریم و از شما بخواهید که این اطلاعیه را نادیده بگیرید. اگر نه، ما از دریافت پرداخت شما در اسرع وقت قدردانی میکنیم. اگر مایلید جزئیات حساب کاربری خود را بیشتر مورد بحث قرار دهید، لطفا با شماره تلفن 555 555-5555 تماس بگیرید.
خالصانه،
صورتحساب بیمار
هر دکتر پزشکی
حساب 15 روز گذشته
این بیانیه در روز 15 اظهارنامه زمان بندی بیانیه بیمار ارسال می شود.
نامه نمونه
هر دکتر پزشکی
1234 هر خیابان
هر شهر، هر دولتی، 12345
تلفن 555-555-5555 تلفن
فاکس 555-555-5556
ایمیل: billing@anydoctormedicalpractice.com
وب سایت: www.anydoctormedicalpractice.com
تاریخ
نام بیمار
خط آدرس 1
آدرس خط 2
شهر، ایالت و کد پستی
_____________ عزیز
حساب شما به طور جدی متوقف شده است لطفا ظرف 30 روز آینده مبلغ پرداخت را به صورت کامل پرداخت کنید. ما MasterCard، VISA و Discover را میپذیریم.
اگر پرداخت شما دریافت نشود، حساب شما به یک سازمان غیرانتخابی ارجاع می شود. اگر پرداخت شما در حال حاضر در راه است، ما از شما متشکریم و از شما بخواهید که این اطلاعیه را نادیده بگیرید. اگر نه، ما از دریافت پرداخت شما در اسرع وقت قدردانی میکنیم. اگر شما نمیتوانید پرداخت کامل را انجام دهید و مایلید تنظیمات پرداخت را انجام دهید یا مایلید بیشتر جزئیات حساب خود را مورد بحث قرار دهید، لطفا با شماره 555 555-5555 تماس بگیرید.
خالصانه،
صورتحساب بیمار
هر دکتر پزشکی
حساب کاربری گذشته 45 روز
این بیانیه در روز 45 اظهارنامه زمانبندی بیانیه بیمار ارسال می شود.
نامه نمونه
هر دکتر پزشکی
1234 هر خیابان
هر شهر، هر دولتی، 12345
تلفن 555-555-5555، فکس 555-555-5556
ایمیل: billing@anydoctormedicalpractice.com
وب سایت: www.anydoctormedicalpractice.com
تاریخ
نام بیمار
خط آدرس 1
آدرس خط 2
شهر، ایالت و کد پستی
_____________ عزیز
ما ناامید هستیم که از تو در مورد تعادل موقت گذشته تو شنیده ایم. حساب شما در معرض خطر جدی قرار گرفته است که به سازمان جمع آوری بیرونی مجددا اعطا می شود. برای جلوگیری از فعالیت حساب کاربری خود، لطفا ظرف 15 روز پرداخت کنید. ما MasterCard، VISA و Discover را میپذیریم.
اگر پرداخت شما در حال حاضر در راه است، ما از شما متشکریم و از شما بخواهید که این اطلاعیه را نادیده بگیرید. اگر نه، ما از دریافت پرداخت شما در اسرع وقت قدردانی میکنیم. اگر نتوانید به دلیل مشکلات مالی به طور کامل پرداخت کنید، یک برنامه پرداخت معقول در دسترس است، بنابراین شما می توانید تعهد خود را برآورده کرده و حساب خود را در وضعیت خوبی حفظ کنید. اگر مایلید جزئیات حساب کاربری خود را بیشتر مورد بحث قرار دهید، لطفا با شماره تلفن 555 555-5555 تماس بگیرید.
خالصانه،
صورتحساب بیمار
هر دکتر پزشکی
حساب 60 روز گذشته
این بیانیه در روز 60 اظهارنامه زمانی جدول بیانیه فرستاده می شود.
نامه نمونه
هر دکتر پزشکی
1234 هر خیابان
هر شهر، هر دولتی، 12345
تلفن 555-555-5555، فکس 555-555-5556
ایمیل: billing@anydoctormedicalpractice.com
وب سایت: www.anydoctormedicalpractice.com
تاریخ
نام بیمار
خط آدرس 1
آدرس خط 2
شهر، ایالت و کد پستی
_____________ عزیز
تلاش های مکرر ما برای جمع آوری تعادل به دلیل حساب کاربری شما نادیده گرفته شده است. حساب شما به اداره جمع آوری بیرونی ABC Collection Agency Services ارجاع شده است. برای جلوگیری از نشانه های منفی به تاریخ اعتبار شما، پیشنهاد می کنیم بلافاصله برای پرداختن به ما تماس بگیرید. ما MasterCard، VISA و Discover را میپذیریم.
اگر پرداخت شما در حال حاضر در راه است، ما از شما متشکریم و از شما بخواهید که این اطلاعیه را نادیده بگیرید. اگر نه، ما از دریافت پرداخت شما در اسرع وقت قدردانی میکنیم. اگر نتوانید به دلیل مشکلات مالی به طور کامل پرداخت کنید، یک برنامه پرداخت معقول در دسترس است، بنابراین شما می توانید تعهد خود را برآورده کرده و حساب خود را در وضعیت خوبی حفظ کنید. اگر مایلید جزئیات حساب کاربری خود را بیشتر مورد بحث قرار دهید، لطفا با شماره تلفن 555 555-5555 تماس بگیرید.
خالصانه،
صورتحساب بیمار
هر دکتر پزشکی