حفاظت از حریم خصوصی بیمار در دفتر پزشکی خود
اجتناب از نقض قانون HIPAA برای بسیاری از سازمانهای بهداشتی مبارزه بوده است. نقض HIPAA که هزینه سازمان را میلیون ها دلار جریمه می کند. در حالی که هیچ راه حلی برای جلوگیری از نقض HIPAA وجود ندارد، سازمان های بهداشتی باید اقدامات لازم را برای جلوگیری از افشای اطلاعات بیمار بدون اجازه خود انجام دهند.
HIPAA و قانون حفظ حریم خصوصی چیست؟
قانون حمل و نقل و مسئولیت پذیری بیمه (HIPAA) در سال 1996 به تصویب رسید. این اصطلاح آشنا در صنعت مراقبت های بهداشتی با اجرای قانون حفظ حریم خصوصی در سال 2001 تبدیل شد که به طور خاص محافظت از اطلاعات شخصی سلامت فرد را در بر می گیرد. مهم است که مجتمع پزشکی شما برای حفظ انطباق HIPAA مهم باشد.
هر سازمانی که به اطلاعات بهداشتی بیمار دسترسی پیدا می کند، یک نهاد پوشش داده شده است و طبق قانون مورد نیاز است که مطابق با مقررات HIPAA باشد یا مجازات های مدنی و / یا کیفری باشد. ضروری است که پرونده های پزشکی محرمانه باقی بمانند و نمی توانند توسط افرادی که دارای مجوز مناسب نیستند دسترسی پیدا کنند. افشای اطلاعات مربوط به اطلاعات بهداشتی حفاظت شده بیمار (PHI) بدون مجوز آنها، نقض قانون حریم خصوصی است .
تمام تأمین کنندگان مراقبت های بهداشتی مسئولیت دارند که کارکنان خود را در مورد رعایت HIPAA آموزش ببینند و اطلاع دهند.
افشای غیرمجاز PHI، عمدی یا تصادفی، نقض HIPAA محسوب می شود.
5 مرحله برای جلوگیری از نقض قوانین HIPAA
1. با مکالمه معمولی احتیاط کنید. متخصصان بهداشت و درمان باید اقدامات لازم را انجام دهند تا از افشای اطلاعات از طریق مکالمه معمولی جلوگیری شود.
اطلاعات پایه به نظر می رسد بسیار ناچیز است که می تواند به راحتی در مکالمه معمولی ذکر شود اما فقط باید بر اساس نیاز به دانستن مبنایی به اشتراک گذاشته شود.
2. بیماران را در مناطق عمومی بحث نکنید. بحث در مورد اطلاعات بیمار در مناطق انتظار، راهروها یا آسانسور ها باید به شدت محدودیت ها باشد. اطلاعات حساس را می توان از بازدید کننده یا سایر بیماران شنید. همچنین مطمئن شوید سوابق بیمار را از مناطقی که برای عموم قابل دسترس هستند نگهداری کنید.
- ایستگاه های چک و ایستگاه های پرستاری خارج از منزل هستند که هر کسی می تواند اطلاعات بهداشتی محافظت شده را ببیند. برای محافظت از بیمار خود با یک صفحه حریم خصوصی مطابق با HIPAA، مایل اضافی بروید. خرید از Amazon.com
- دارندگان نمودار باید نصب شوند و پانل جلویی مطابق با استانداردهای HIPAA پوشش داده شود. بین انواع مختلفی از دارندگان نمودار را براساس نیازهای خاص خودتان انتخاب کنید. خرید از Amazon.com
3 به درستی اطلاعات بیمار را دور بریزید. PHI هرگز نباید در زباله استفاده شود. هر سندی که در سطل زباله قرار دارد، برای عموم باز است و بنابراین نقض اطلاعات است. راه های بسیاری برای دفع PHI وجود دارد. دفع مناسب کاغذ PHI شامل سوزاندن یا خراب کردن است. PHI الکترونیک را می توان با پاک کردن، حذف، قالب بندی مجدد، سوزاندن، ذوب شدن و یا انهدام در اختیار گذاشت. طیف گسترده ای از دستگاه های چاپی سازگار با HIPAA را می توان بر اساس نیازهای دفتر پزشکی خود انتخاب کرد.
خرید از Amazon.com
4. شایعه نکن شایعات بسیار سخت برای کنترل است. به همین دلیل مهم است که دسترسی به اطلاعات به شدت محدود به کارکنانی باشد که مشاغل این اطلاعات را به آنها نیاز دارند. این نوع نقض می تواند به طور خاص به شهرت سازمان شما آسیب برساند، به ویژه در جوامع کوچک که "همه می دانند همه" هستند. یکی از شایع ترین نقض ها شامل اعضای خانواده و دوستان کارکنان است.
5. PHI را بدون اجازه تشخیص ندهید. فروش بیمار لیست و یا افشای PHI به اشخاص ثالث برای اهداف بازاریابی بدون هیچ گونه اخطاری از بیمار ممنوع است.
به خاطر داشته باشید که اطلاعات بیمار فقط باید به منظور مراقبت از کیفیت مورد توجه قرار گیرد.