چک کردن صندوق های غیر کافی (NSF) فقط از کنترل هر سازمان خارج می شود مگر آنکه تصمیم بگیرید که شما آنها را قبول نکنید. با این حال هنوز شمار زیادی از افرادی وجود دارند که چک های شخصی را برای پرداخت صورتحساب پزشکی خود می نویسند. ممکن است راهی برای جلوگیری از وقوع آن وجود نداشته باشد اما راه هایی برای به حداقل رساندن تعداد رخدادها وجود دارد.
در صورت وجود چنین سیاستی، می تواند راه حلی برای حل این مسئله باشد.
جلوگیری از NSF چک
داشتن یک سیاست مالی به خوبی توسعه یافته می تواند به حداقل رساندن تعداد NSF تعهدات خود را دریافت کند. در یک دفتر پزشکی، اگر شما یک سیاست جمع آوری مقدماتی را در اختیار دارید، بیشتر بیماران خود را از زمان مسئولیت مالی خود مطلع می سازند و آنها را بهتر آماده پرداخت می کنند.
هنگامی که بیماران در نقاطی قرار می گیرند تا پرداخت کنند، آنها شانسی برای بررسی حساب بانکی خود ندارند تا مطمئن شوند که کافی است. همچنین، ایجاد صلاحیت بیمار از زمان پیش بینی شده، به آنها امکان می دهد تا زمان زیادی را برای مدیریت امور مالی خود در آماده سازی سفر بعدی خود، زمان بندی آنها را برای یک روز دیگر ترتیب دهند، و در صورت لزوم ترتیب پرداخت را ترتیب دهند.
وقتی اتفاق می افتد
بنابراین شما تمام اقدامات احتیاطی را برای جلوگیری از چک کردن NSF انجام داده اید و یکی از آنها هنوز از بین رفته است، شما هنوز گزینه ها را دارید.
در سیاست خود را مشخص کنید که آیا شما همچنان به پذیرش چک از بیمارانی که سابقه نوشتن چک های بد را دارند، می گیرید. این می تواند به این معنی باشد که دفتر پزشکی از قبول چک از بیماران با یک بررسی NSF یا بیش از دو نفر خودداری می کند، اگر آنها به سرعت متوجه اشتباه خود شده و بلافاصله پرداخت پول نقد را انجام دهند.
امیدوارم، این آزمون آزمون NSF را حل خواهد کرد. اگر نه، می توان اقدامات بیشتری انجام داد.
- با بیمار تماس بگیرید به احتمال زیاد بیمار قبل از انجام این کار می داند که آنها یک چک تندرو دارند. شما به هیچ وجه به چیزی که آنها نمی دانید بگویید. مشتاقانه درخواست کنید که در اسرع وقت آنها را حل کنند. در صورت پرداخت 5 روز در صورت تمایل، هزینه NSF را رد کنید.
- یک نامه گواهی ارسال کنید به بیمار یادآوری کنید که آنها یک مشتری ارزشمند هستند و شما می خواهم آنها را حل کنند بدون حادثه بیشتر. حتما بیمار را به هیچ وجه تهدید نکنید.
- با بانک تماس بگیرید اگر تلاش برای تماس با بیمار ناموفق باشد، چند روز صبر کنید و با بانک تماس بگیرید تا بدانید که پول کافی برای پوشش چک وجود دارد. در صورت لزوم، چک را به بانک بازگردانید و آن را به حساب سپرده خود درآورید.
- حساب را به یک سازمان جمع آوری کنید .
- ادعای خود را با دادگاه ادعای کوچک اداره کنید.