یکپارچه سازی از یک پرونده پزشکی کاغذی به سیستم ثبت الکترونیکی سلامت (EHR) دارای مزایای زیادی است . صنعت سلامت در مقایسه با ساير صنايع، به طور کامل به سوابق ديجيتال تبديل شده است. با در نظر داشتن فن آوری های جدید که به طور مداوم توسعه می یابند، صنعت مراقبت های بهداشتی در نهایت شروع به همراهی با سایر نقاط جهان می کند.
مقاومت در برابر تبدیل
بسیاری از ارائه دهندگان تردید دارند که وظیفه تبدیل شدن از سیستم مدارک پزشکی کاغذی به پرونده سلامت الکترونیک را انجام دهند. ایجاد تغییر می تواند زمان گیر و پرهزینه باشد. همچنین، پزشکان و کارکنان ممکن است زمان دشواری در انتقال اطلاعات بیمار به یک روش جدید جمع آوری و مدیریت اطلاعات بیمار داشته باشند. با این حال، مزایای چالش ها بسیار زیاد است.
یک نگرانی عمده در مورد تبدیل به طور کامل، تهدید به اطلاعات بیمار است. برنامه های موبایل و پرونده های بهداشت الکترونیکی مبتنی بر ابر (EHR) ظاهرا به نقض حریم خصوصی HIPAA آسیب پذیر هستند. ارائه دهندگان و بیماران هر دو در مورد پیامدهای رفتن دیجیتال نگران هستند.
رفتن به دیجیتال می تواند ترسناک باشد. بسیاری از چیزها ممکن است اشتباه برطرف شود، اما می تواند سیستم ثبت کاغذ را حفظ کند. در صورت وقوع یک فاجعه طبیعی، سوابق کاغذ می تواند نابود شود و هرگز قابل بازیابی نخواهد بود.
ذخیره سازی کاهش یافته است
در مقایسه با پرونده های دیجیتال، پرونده های کاغذی نیاز به مقدار قابل توجهی از فضا دارند. نه تنها ارائه دهندگان باید اطلاعات مربوط به پرونده برای درمان بیماران خود را نگه دارند، اما باید آنها را در دست با توجه به مقررات مراقبت های بهداشتی برای حداقل شش سال نگه دارید. پرونده سلامت الکترونیکی باعث کاهش کلاهبرداری های پزشکی می شود و راه های منظمی برای ثبت اطلاعات بیمار فراهم می کند.
سهولت دسترسی
با یک رکورد دیجیتال، دسترسی عملا نامحدود است. پزشکان می توانند تقریبا بلافاصله به نتایج آزمایش دسترسی داشته باشند. ادارات چندگانه می توانند اطلاعات بالینی را به پرونده سلامتی اضافه کنند بدون اینکه نیاز به ثبت یا ضبط یک نمودار ثبت پزشکی پزشکی داشته باشند. برای سازمان های چند منظوره، زمانی که یک بیمار از یک مرکز بازدید می کند، تمام امکانات دیگر به پرونده سلامتی این بیمار دسترسی دارند. امکانات دیگر نیازی به فکس، پست الکترونیکی یا ارائه نتایج آزمون توسط پیک نیست. سهولت دسترسی منجر به نتایج بهتر بیمار، افزایش رضایت بیمار و افزایش بهره وری کارکنان می شود.
دقت بهبود یافته
اشتباهات پزشکی در یک مدارک پزشکی مبتنی بر کاغذ گاهی اوقات ممکن است مربوط به اسناد ناقص و دست خط نویسی باشد. سیستم های الکترونیکی دارای ویژگی هایی هستند که اطمینان حاصل کنید تمام اطلاعات لازم برای مراقبت از بیمار در فرم موجود است. برخی از بسته های نرم افزاری EMR در جای خود اصلاح شده اند که به کاربر نیاز دارند تا اطلاعات اضافی را در صورت نیاز اضافه کنند.
هزینه های کاهش یافته
اگر چه ارائه دهندگان ممکن است هزینه های اولیه اجرای یک سیستم مدارک پزشکی الکترونیکی داشته باشند، هزینه های کلی کمتر از موارد مرتبط با رکورد کاغذ است. سوابق پزشکی پزشکی با توجه به ضرورت پرسنل بیشتری برای مدیریت، دسترسی، پرونده و حفظ نمودارهای کاغذ هزینه های بالاتری دارد. به ذکر است که ذخیره سازی مورد نیاز برای نمودار تاریخ و هزینه های همراه برای کشیدن نمودار و refilling آنها.
دیگر مزایای مالی که ارائه شده توسط EHR شامل کاهش هزینه های رونویسی، برنامه ریزی دقیق تر برای افزایش هزینه های پرداخت کننده و بهبود مستندات برای کد های بالاتر جبران می شود.
افزایش مدیریت ریسک
با تمام اطلاعات بیمار در فرم دیجیتال، ارائه دهندگان قادر به ردیابی موانع بالقوه به طور موثر تر به آنها اجازه می دهد تا به راحتی مناطق ریسک را شناسایی کنند. فرایندها می توانند به سرعت و با دقت در جهت بهبود مراقبت از بیمار به کار گرفته شوند. بسیاری از EHR ها دارای ویژگی هایی هستند که باعث می شوند که بیماران در معرض خطر ناخواسته قرار گیرند.
یکی دیگر از ویژگی های مدیریت ریسک EHR این است که رکوردهای بیمار برای سرقت سخت تر است. همچنین چک و تعادل وجود دارد که اطمینان حاصل شود که داده ها به طور کامل وارد شده اند تا مانع از ارائه دهندگان از اطلاعات مربوطه از پرونده بیمار شود.