هر کس موافق است که فعالیت اصلی یک دفتر پزشکی مراقبت از بیماران خود است، با این حال، به منظور در دست داشتن در عمل و شکوفایی، اداره مجبور است برای پرداخت خدمات ارائه شده جمع آوری کند. کدگذاری، صورتحساب و مجموعه ها بخش مهمی از وظایف کارکنان دفتر پزشکی است و آموزش مناسب و دستورالعمل ها برای تکمیل موفقیت آمیز این وظایف حیاتی است.
بخش صدور صورت حساب، بسیار نزدیک به کارکنان برنامه نویسی در یک دفتر پزشک عمل می کند. در بعضی موارد، همان شخص وظایف برنامه نویسی، صدور صورت حساب و واریز را انجام می دهد، اما این سه موقعیت متمایز است. در حالی که بعضی از جنبه های هر کار با دیگران متقابل می باشند، همچنین مسئولیت های بسیار خاصی دارند.
رمزگذاری در واقع روند فرایند صدور صورت حساب را تسهیل می کند و با یکپارچگی روش ها از طریق کد های شناخته شده تسهیل می کند. با استفاده از کد های تشخیصی استاندارد و کدهای روش که توسط شرکت های بیمه شناخته شده است، تمام شیوه های پزشکی و سازمان های مرتبط با مراقبت های مربوطه، کدنویسی پزشکی، اطمینان حاصل خواهد کرد که شرکت های بیمه یا پرداخت کننده تجاری یا مراکز مدیکر و مدیکید (CMS) آیتم بیل و چگونگی تشخیص این روش ، آزمایش یا درمان است.
فرآیند صدور صورتحساب از مصرف بیمار آغاز می شود. مهم است که همه اطلاعات بیمه را قبل از دیدن بیمار در صورت امکان مشاهده کنید تا همه طرفها درک کنند که هر بازدید و روش بیمار را از جیب هزینه خواهد کرد.
کمتر شگفت زده بیماران خود را در رابطه با پرداخت هزینه خدمات ارائه شده، خوشبخت ترین همه خواهد بود. هنگامی که بیمار وارد می شود و اطلاعات بیمه ارائه می دهد، ضروری است که اطلاعات ارائه شده با شرکت بیمه به عنوان فعال، مزایا مجاز، و ارائه دهنده در حال حاضر با آن پرداخت کننده خاص قرارداد.
وبسایتها اطلاعات غلط، قراردادها و مزایا را تغییر می دهند، بنابراین تأیید اطلاعات بسیار مهم است.
برای صرفه جویی در وقت، درآمد و تشدید، هر روشی که خارج از محدوده طبیعی یک دیدار اداری است، باید قبل از آن یا قبل از زمان محدود بودن برنامه خاص بیمه، مجوز داشته باشد. هرگونه پرداختی که از طرف بیمار صورت می گیرد باید قبل از انجام آزمایش، آزمایش، درمان یا درمان مورد بحث و جمع آوری قرار گیرد. Copies باید همیشه قبل از اینکه بیمار توسط پزشک نیز دیده شود، پرداخت می شود تا بعدا از هرگونه مشکل جلوگیری شود.
مجموعه مقادیری که قبلا پرداخت شده اند، حداقل روش موثر بازپرداخت می باشد. طولانی تر صورتحساب گذشته است، به احتمال زیاد آن را جمع آوری می شود و بیشتر پول آن را هزینه اداره در زمان و حقوق و دستمزد ساعت است. این بهترین دلیل همه کارکنان برنامه نویسی و صدور صورتحساب در دفتر پزشکی شماست.
یک ادعای غیرقانونی توسط یک پرداخت کننده تجاری یک دلیل احتمالی برای صورتحسابی است که در زمان پرداخت نمانده است. هنگامی که هر دو بیمار و کارکنان قبل از انجام اقدامات قانونی خود را انجام داده اند، این احتمال کمتر است، اما این اتفاق می افتد. درخواست تجدید نظر توسط کارکنان با هر گونه توضیح یا توضیح ممکن است ضروری باشد. تجدید نظر توسط بیمار راه حل دیگری ممکن است، اما بیمار باید از احتمال این که مسئولیت هرگونه تعادل فوق العاده را داشته باشد، آگاهی داده شده است.
در حالی که قرارداد پرداخت کننده اغلب یکی از اولین دستورالعمل های کسب و کار در هنگام پر کردن کاغذ مصرفی بیمار است، احتمال این است که بیمار سند را به دقت بخواند. گاهی اوقات بیمار در آن زمان احساس خوبی نداشت و به سند توجهی نداشت و یا به سادگی انتظار دارد که بیشتر یا بیشتر از صورت حساب های خود توسط شرکت های بیمه پرداخت شود. بحث در مورد مسئولیت مالی قبل از اینکه مشکلی وجود داشته باشد، موثرترین روش برای جلوگیری از هر گونه برخورد غیرمعمول و احتمالا عاطفی است.
کدگذاری، صدور صورتحساب و مجموعه ها برای یک مرکز پزشکی پرطرفدار بدون توجه به اندازه یا تخصص مهم هستند.
آموزش مناسب، آموزش مداوم و آموزش تغییرات فعلی در قوانین، کدها و یا شیوه های بیمه ضروری است. تا به امروز مواد مرجع و تجهیزات اجازه می دهد که این اعضای هیات تأثیر مثبتی بر روی بیماران و دفتر پزشکی داشته باشند.