نکاتی برای موفقیت در امور مالی دفتر پزشکی
پست ارسالی شامل ارسال و توزیع توابع و تطبیق فعالیت های ارسالی با سپرده است. اگرچه به نظر می رسد به اندازه کافی ساده است، این یکی از ویژگی های اساسی چرخه درآمد است. روند تحویل پرداخت بر بسیاری از کارکردهای دیگر دفتر پزشکی تاثیر می گذارد و می تواند تأثیر زیادی بر رضایت بیمار، کارایی و عملکرد مالی کلی داشته باشد.
1 -
تجزیه و تحلیل چرخه درآمد شماهنگامی که پرداخت ها به حساب بیمار ارسال می شود، می توانید چرخه درآمد اداری پزشکی خود را برای فرصت هایی برای بهبود تجزیه و تحلیل کنید. تجزیه و تحلیل موثر باید با افزایش سودآوری و همچنین بهبود روزهای دریافتی، به شما در افزایش کل درآمد خود کمک کند.
بدهی های حساب ، که همچنین به عنوان حساب های بیمار شناخته می شود، اشاره به درآمد تولید شده، اما هنوز جمع نشده است. برای اطمینان از اینکه جریان نقدی برای مدیریت موثر کافی است، دفتر پزشکی مسئولیت حداکثر رساندن پتانسیل درآمد خود را دارد.
2 -
حل مشکلات تکراریبسیاری از مشکلات ممکن است در چرخه درآمد وجود داشته باشد که می تواند با ارسال پستی دقیق حل شود. ارسال پرداخت شامل نه تنها پرداخت های ارسالی بلکه شامل ارسال تنظیمات و محرومیت نیز می باشد.
پرداختکنندگان خاص ممکن است یک ادعای کل را رد کنند یا از خط جداگانه در ادعای انکار کنند . برای مثال، هنگامی که پرداخت ارسال شده است، مهم است که خط رد شده با تنظیم یا بخشی از مسئولیت بیمار نباشد. اگر این اتفاق می افتد، تقریبا غیرممکن است. شناسایی مجازات خط در حل و فصل دلیل انکار برای جلوگیری از ادعاهای آینده برای انکار برای همین دلیل مهم است.
رد خط می تواند برای ضرورت پزشکی، خدمات غیرقانونی، خدمات مجاز یا محدودیت های فرکانس رخ دهد. توانایی شناسایی دلایل خطاهایی خطا می تواند به جلوگیری از تکرار آنها و همچنین کمک به دفتر پزشکی در کشف راه هایی برای بهبود پروسه های صدور صورت حساب و برنامه نویسی فعلی کمک کند.
3 -
بهبود فرآیندهای فعلیروند چرخه درآمد به طور مستقیم بر کارایی کارمندان دفتر پزشکی تاثیر می گذارد. گاهی اوقات مدیریت می تواند به این واقعیت کور باشد که فرآیندهای آنها ممکن است مانع چرخه درآمد از عملکرد در حداکثر عملکرد شود.
هنگامی که مشکلات شناسایی شده است، لازم است تعیین شود که آیا فرایند می تواند به فرآیندهای فعلی افزوده شود، بهبود یافته یا حذف شود تا اثر بخشی چرخه درآمد افزایش یابد. روش دقیق تر برای شناسایی فرایندهایی که نیاز به بهبود دارند، ارزیابی دفتر پزشکی است.
معمولا مدیران و مدیران تنها در نظر گرفتن انجام یک ارزیابی را در زمانی که دفتر پزشکی در معرض مشکلات مالی است، با این حال، ارزیابی را می توان در هر زمان برای ارزیابی عملکرد کلی خود را انجام می شود. هنگام انجام ارزیابی، به یاد داشته باشید مشکلات خاصی که در حال تکرار هستند و راه های پیشگیری از آنها را در آینده تحلیل می کنند.
4 -
سرعت حل انحلال را افزایش دهیدموثرترین روش برای حل اختلافات، جلوگیری از آنها است. تاکتیک پیشگیری از شماره یک دستورالعمل های نظارت از پرداخت کنندگان بیمه است. نگه داشتن به روز در بولتن ها و مکاتبات دیگر از پرداخت کنندگان که ارائه اطلاعات در مورد قوانین صدور صورت حساب جدید و یا قوانین برنامه نویسی.
با این حال، پیشگیری تنها راهی برای حل و فصل انحلال نیست، زیرا برخی ادعاها با اطلاعاتی که ممکن است نادرست یا قدیمی باشند، از بین می روند. سریعتر می توانید کسانی را که درخواست های محروم شده را اصلاح کرده اند و به بیمه گذاران بازگردانده می شوند، بهتر است. هر روز انکار شما غیرقابل حل است و به روزهای دریافتی حساب های کلی شما کمک می کند. توانایی به سرعت شناسایی انکار، اصلاح و رفع آنها، تفاوت بین رکورد عالی AR با 38 روز یا کمتر یا 60 روز یا بیشتر است که می تواند برای جریان نقدی مشکل باشد و احتمالا به موقع ارسال مقالات به پرداخت کنندگان ثانویه و ثانویه.
5 -
ارائه مدارک دقیق به پرداخت کنندگان ثانویه و بلندپروازارسال پرداخت دقیق نیز بر دقت ادعای ارسال به پرداخت کنندگان ثانویه و ثانویه تاثیر می گذارد. اگر پرداخت اولیه به طور صحیح ارسال نشود، ممکن است پرداخت کنندگان ثانویه و ثروت ناقض صورتحساب را دریافت کنند.
اکثر سیستم های صدور صورتحساب توانایی ارائه ادعاهای ثانویه و برخی ادعاهای ترتیبی را به صورت الکترونیکی دارند. به استثنای مواردی که در سیستم شما ویرایش شده است یا یک اسکرابر صورتحساب برای متوقف کردن این ادعاها برای بازبینی وجود دارد، ممکن است برخی از ادعاهای شما ممکن است با اشتباهات در صورتی که پرداخت اصلی با دقت نوشته نشده باشد، بیرون برود.
دفتر پزشکی همیشه باید به دنبال راه هایی برای بهبود هر منطقه از چرخه درآمد با پیگیری فرآیندهای نظارتی نه تنها برای به حداکثر رساندن بازپرداخت، بلکه برای انطباق با روش های صدور صورت حساب مناسب باشد.