چگونگی انجام حسابرسی صورتحساب پزشکی
حتی کارکنان سخت ترین کارکنان پزشکی آن را به چالش کشیدن برای اطمینان از آنها را از خطاهای صورت حساب جلوگیری می کند. داشتن یک فرایند حسابرسی در عملیات روزمره شما به شما این امکان را می دهد تا این وقایع اجتناب ناپذیر را شناسایی و تصحیح کنید تا قبل از اینکه خط پایان خود را تحت تاثیر قرار دهند و بازپرداخت ادعای شما را تاخیر دهند.
سرعت سریع دفتر پزشکی محیط ایده آل برای این اشتباهات است.
کارکنان دفتر شما بهترین کار را می کنند تا بتوانند خدمات عالی عالی ارائه دهند. همانطور که با هر چیز دیگری، هنگامی که بارها هرج و مرج است، چیزی از طریق ترک شکاف خواهد شد و یا یک خطا ساخته خواهد شد. مهم نیست که چقدر اهمیت دقت به کارکنان پزشکی خود را بیان می کنید، نمی توانید آن را متوقف کنید. فرایند حسابرسی نمودار می تواند تفاوت بین پرداخت 10 تا 14 روز به جای 45 روز باشد.
چگونگی انجام حسابداری صورتحساب پزشکی
ساده ترین راه برای حسابرسی از طریق ایجاد یک چک لیست است. اطمینان حاصل کنید که شامل اطلاعاتی باشد که می تواند منکر یا تاخیر پرداخت شود. اشتباهات ساده می تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند.
- آیا نام بیمار به درستی نوشته شده است؟
- آیا تاریخ تولد و جنسیت بیمار درست است؟
- آیا پرداخت کننده بیمه درست وارد شده است؟
- آیا شماره خط مشروح صحت دارد؟
- آیا ادعا نیاز به وارد کردن شماره گروهی دارد؟
- آیا وضعیت بیمار به بیمه دقیق است؟
- آیا کد تشخیص مطابق با روش انجام شده است؟
- آیا کد روش کد مربوط به مجوز دریافت شده است؟
- برای بیمه های چند گانه، آیا بیمه اولیه دقیق برای هماهنگی منافع است؟
- آیا شماره پزشکی پزشک در مورد ادعا می شود؟
این فقط یک لیست کوتاه از نمونه است. چیزهای زیادی وجود دارد که می تواند در چک لیست شما گنجانده شود.
همچنین می تواند برای تخصص تخصص، نوع تسهیلات یا نوع فرم درخواست مورد استفاده بیشتر باشد.
فرکانس حساب های صورت حساب پزشکی حسابرسی
با توجه به انجمن پزشکی آمریکا، حداقل فرکانس باید سالانه باشد. یک روز از حداقل سه ماه قبل برای ممیزی انتخاب کنید. جزئیات روز بیمار را برای آن روز بکشید
در صورت امکان 5 تا 10 پرونده پزشکی تصادفی در مورد پزشک یا 5 یا بیشتر سوابق در مورد پرداخت کننده ( Medicare ، Medicaid ، بیمه گر) بررسی کنید. ممکن است نیاز به بررسی بیشتر از یک روز، بسته به اندازه تمرین باشد.
طبق گزارش انجمن پزشکی آمریکا، حسابرسی صورتحساب پزشکی باید توسط پزشک و کارکنان برای بهترین نتایج انجام شود.
نقد ادعای خود را بررسی کنید
همچنین مطمئن شوید که انکار شما را بررسی کنید از آن به عنوان یک ابزار برای آموزش کارکنان استفاده کنید. به احتمال زیاد آنها نمی دانند که اگر شما همچنان به همان روند نگاه کنید، کاری اشتباه انجام می دهند. یک صفحه گسترده از دلایل رد کردن رایج خود بسازید و از راهنمایی برای ایجاد یک چک لیست استفاده کنید.
به اشتراک گذاشتن یافته های حسابرسی نمودار شما
پس از انجام ممیزی نمودار، یافته ها را با تمام کارکنان به اشتراک بگذارید. همه کارکنان می توانند از یکدیگر بهره مند شوند. به این ترتیب تمام کارکنان می توانند از اشتباهات در آینده جلوگیری کنند.
کارکنان خود را اطمینان دهید که هدف این است که اشاره انگشتان خود را نپسندید و سرزنش کنید، اما به رسمیت شناختن اشتباهات رخ می دهد. توجه داشته باشید که خطاها ممکن است به دلیل اطلاعات ارائه دهندگان و نیز کارکنان خط مقدم باشد.
بپرسید برای پیشنهادات برای بهبود
از پیشنهاد کارکنان خود در مورد چگونگی جلوگیری از اشتباهات بپرسید. کارکنان خط مقدم شما ممکن است پیشنهاداتی در مورد نحوه تغییر فرم ثبت نام، تغییرات در اطلاعات بیمار داشته باشند و اطمینان حاصل شود که ارائه دهندگان اطلاعات دقیق را برای استفاده از روش کد گذاری استفاده می کنند.